Ανάπτυξη & Αναδιάρθρωση Επιχειρήσεων

        Ανάπτυξη & Αναδιάρθρωση Επιχειρήσεων

Από Δημήτριο Σχιστοχείλη dimitrioss@thealtgroup.uk

Όπως μας διδάσκει η Ιστορία, στον κόσμο δεν επικράτησε ο πιο δυνατός οργανισμός, ή ο πιο έξυπνος, αλλά αυτός που κατάφερε να προσαρμοστεί πιο γρήγορα!

Οι επιχειρήσεις σήμερα, καλούνται να λειτουργήσουν και να προσαρμοστούν μέσα σε ένα σύνθετο νέο περιβάλλον, το οποίο χαρακτηρίζεται από την παγκοσμιοποίηση της εποχής, την πολυπλοκότητα, την αβεβαιότητα, την ανταγωνιστικότητα, την σύγχρονη τεχνολογία.

Με άλλα λόγια, για να στεφθεί με επιτυχία οποιοδήποτε επιχειρηματικό εγχείρημα, ιδιαίτερη σημασία θα πρέπει να δοθεί τον σχεδιασμό ή αναδιάρθρωση της οργάνωσης της επιχείρησης μας, ώστε να επιτυγχάνονται όλα τα ανωτέρω.

Αυτό που στην διεθνή ορολογία ονομάζεται 

v Business Process Reengineering

Ολα αυτά τα θεωρητικά είναι ωραία αλλά τι κάνω αναρωτιέται ένας επιχειρηματίας όταν:

Ø  1.τα έσοδα  δεν καλύπτουν το κόστος,

Ø  2. έχω αδυναμία πληρωμής πιστωτών, μισθών ,προμηθευτών , ασφαλιστικών εισφορών, φορολογικών υποχρεώσεων .

όταν τα μετρητά δεν επαρκούν , τα έσοδα δεν αυξάνονται αρκετά γρήγορα και το άγχος για τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα της επιχείρησης αυξάνεται;

Ολα τα παραπάνω είναι  χαρακτηριστικά μιας προβληματικής επιχείρησης που χρειάζεται ανάκαμψη ( ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΣΩΣΗ)

Είναι η οικονομική ανάκαμψη μιας επιχείρησης που έχει περάσει άσχημα για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Για να επιτύχει μια ανάκαμψη, η επιχείρηση πρέπει :

ü  1.να αναγνωρίσει και να προσδιορίσει τα προβλήματά της,

ü  2.να εξετάσει τις αλλαγές στη διαχείριση και

ü  3.να αναπτύξει και να εφαρμόσει μια στρατηγική επίλυσης προβλημάτων.

Ενώ έχουμε  φτιάξει αυτό που πιστεύουμε ότι είναι μία καλή πρόταση , αλλά τα έσοδα δεν επαρκούν .

·         Δεν έχουμε  ακόμα βρει το βασικό κοινό-στόχο μας ή οι προσπάθειες μάρκετινγκ είναι  αναποτελεσματικές.

·         Το πιο σημαντικό, δεν έχουμε  επικεντρωθεί.

·         Συχνά εργαζόμαστε σε διασταυρούμενους σκοπούς με διαφορετικές ιδέες για το μελλοντικό όραμα.

Με λίγα σχετικά απλά βήματα, μπορούμε  να βρούμε το μονοπάτι  μας και να γυρίσουμε την επιχείρησή μας.

Μπορούμε να γίνουμε  μια επιτυχημένη και βιώσιμη επιχείρηση, αλλά πρέπει να την οδηγήσουμε  μακροπρόθεσμα και αυτό με τους ανθρώπους της επιχείρησης μας .

Τί πρέπει να κάνουμε :

v Να είμεθα ξεκάθαροι.

 Όταν κάνουμε  αλλαγές, είναι επιτακτική ανάγκη να είμεθα  απλοί.

·         Δυστυχώς, η ανάκαμψη θα ξεκινήσει με σοβαρές μειώσεις .

·         Το προσωπικό πρέπει να εμπιστευτεί το Management καί την  ηγετική ομάδα, πού θα αναλάβει νε ενημερώσει φιά την σκληρή αλήθεια .

·         Έτσι, το πρώτο βήμα είναι  να δημιουργηθεί και να διατηρηθεί πλήρης διαφάνεια με την υπόλοιπη ομάδα - όλα από τα οικονομικά έως τα μετρητά και η εταιρική στρατηγική.

·         Λιγότερα οικονομικά δεν σκοτώνουν το ηθικό, είναι τα ψιθυριστά κουτσομπολιά για το τι μπορεί να συμβαίνει στα οικονομικά της εταιρίας που σκοτώνει το ηθικό.

·         Γι 'αυτό, ανοίξτε και καλέστε την ομάδα να πηδήξει επί του σκάφους για να βρει έσοδα ή καλλίτερο εξορθολογισμό των εξόδων.

v Να Δημιουργήσουμε ένα κοινό όραμα.

 Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

·         Ως ηγέτης, να περιγράψουμε  πώς η εταιρεία πρόκειται να ξεπεράσει τα έσοδά της και να βρει τα μελοντικά κέρδη.

·         Το όραμα πρέπει να μοιραστεί και το σημαντικότερο είναι να σταθμιστεί από  όλους τους  βασικούς ενδιαφερόμενους.

·         Πρέπει να εξασφαλίσουμε την δέσμευση όχι μόνον τών  εργαζόμενων να συνεισφέρουν στο μελλοντικό όραμα της επιτυχίας αλλά και να απευθυνθούμε  σε βασικούς πελάτες, αλλά καί σε  μερικούς από τους βασικούς μας προμηθευτές.

·         Το αποτέλεσμα θα είναι απόλυτα πετυχημένο όταν  όλοι θα θελήσουν να αποτελέσουν μέρος της επιτυχημένης ανάκαμψης επειδή είδαν μέρος του δικού τους οράματός  στό δικό μας.

v  Δύσκολο,ψεύτικο, αδύνατο μέχρι να το πετύχουμε .

Η πραγματική βιωσιμότητα απαιτεί χρόνο.

·         Αλλά κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνας που θα πλησιάζουμε στην επίτευξη του στόχου μας της κερδοφορίας, θα υπάρξουν σημαντικά ορόσημα.

·         Αξιοποιούμε ο ένας τον άλλο καί από κοινού θα  γιορτάσουμε την επιτυχία μας - από την κατάκτηση ενός βασικού πελάτη, την επίτευξη  των μηνιαίων στόχων πωλήσεων και την προσθήκη του πρώτου μας νέου εργαζόμενου  στην ομάδα μας μετά από ένα γύρο απολύσεων.

·         Οι οικείες εκδηλώσεις, μια μικρή εκστρατεία μάρκετινγκ και ακόμη και τα επιδόματα μετρητών με διακριτικό τίτλο, στέλνουν μηνύματα στην ομάδα ότι η ταμειακή ροή είναι καλύτερη και οι φωτεινότερες μέρες είναι μπροστά.

·         Αλλά να μην σπαταλάμε ε αυτά τα γεγονότα με  μια μοναδική βιασύνη, αντ 'αυτού πρέπει να συνδέουμε  κάθε ορόσημο με το ευρύτερο όραμα και την ιστορία για αυτό που προσπαθούμε  να πετύχουμε  μαζί.

v Διατήρηση του ενθουσιασμού γύρω από το όραμά  

Οταν οι καταστάσεις  γίνονται σκληρές  και οι άνθρωποι εργάζονται πολλές ώρες -ημέρες,η διατήρηση του ενθουσιασμού γύρω από το όραμά είναι καθοριστικός παράγοντας .

·         Για την ομάδα, αυτό σημαίνει  νέες διαλειτουργικές ομάδες για την ενίσχυση της υπευθυνότητας,

·         εβδομαδιαίες συνεδριάσεις πρωινού σε ολόκληρη την εταιρεία,

·         ειδικές εκπαιδευτικές συναντήσεις επικεντρώνοντας  στην εξυπηρέτηση των πελατών,

·         το εταιρικό περιβάλλον να είναι κατάλληλο  να χτίσει ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ δημιουργόντας  ένα εξαιρετικό μέρος για να δουλέψουμε σκληρά  ΟΛΟΙ μας .

v  Ικανή Διαχείριση για μακροχρόνια διατήρηση της ορμής.

Ακόμα και όταν σώζουμε  κάθε ευρώ, πρέπει να δημιουργήσουμε  το έδαφος για μακροχρόνια ορμή.

·         Οδηγούμε  την εταιρεία μαζί με την ομάδα μας  και η ομάδα  θα το πιστέψει και θα επενδύσει σε  χρόνο και  προσπάθειά τους για να συμβεί αυτό.

·         Πρέπει να  επικεντρωθούμε  στην αναδιάρθρωση των ομάδων μας για τη δημιουργία των σωστών σχέσεων και την παροχή επαρκούς αυτονομίας.

·         Να δημιουργήσουμεε ένα νέο σύστημα ελέγχου της απόδοσης που συνδέεται με τους στόχους και τις αξίες μας.

·          Να  επενδύσουμε  μικρά ποσά στην εκπαίδευση και την ανάπτυξη.

·          Και να δημιουργήσουμε μια νέα διαλειτουργική ομάδα επικεντρωμένη στη συνεχή βελτίωση.

·         Οι μικρές επενδύσεις στην οικοδόμηση της ομάδας μπορούν να οδηγήσουν σε βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Εσείς είσασθε διατεθειμένος να διασώσετε την επιχείρηση σας πρίν υλοποιήσετε κάποια έωλα σχέδια περί ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ της;